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개인정보 취급방침

아주윤리센터(https://ethics.aju.co.kr)는 귀하가 제공하는 개인정보를 중요시하며,『개인정보보호법』및 관련 법령을 준수하고 있습니다. 이에 따라 고객이 제공하는

개인정보가 어떠한 목적으로 수집, 이용되며 제3자에게 제공되고 있는 지 아래와 같이 알려드립니다.

  1. 01수집하는 개인정보의 항목 및 목적, 이용기간
    • 수집하는 개인정보의 항목
    • 제보자의 성명, 이메일, 전화번호
    • 개인정보의 수집 및 이용목적
    • 아주윤리센터 제보자 대응 및 소통

      제보 관련 업무/제도 개선

    • 개인정보의 보유 및 이용기간
    • 수집 및 이용목적 달성시까지 (제보자 본인이 보관을 희망하지 않을 경우에는 별도의 파기 신청시까지)
  2. 02개인정보의 제3자 제공

    아주윤리센터는 "개인정보의 수집 및 이용 목적"에 따른 범위 내에서 해당 개인정보를 이용하며, 정보주체의 사전 동의가 있는 경우 제보의 처리를 위해 다음과 같이 개인정보를 관련 회사에 제공할 수 있습니다.

    • 제공받는 자
    • 아주산업, 공영해운, 브이샘, 아주베트남, 아주캄보디아, 아주미얀마, 아주지오텍, 아주IB투자, 아주모터스, 아주네트웍스, 아주오토리움, 아주호텔앤리조트, 아주호텔제주, 아주호텔제주, The Westine San Jose, AC Hotel Seattle Bellevue Downtown, 아주프론티어, 아주글로벌, 아주큐엠에스, 엠티콤, 아주복지재단
    • 제공하는 개인정보의 항목
    • 제보자의 성명, 이메일, 전화번호
    • 개인정보의 보유 및 이용 기간
    • 수집 및 이용목적 달성시까지 (제보자 본인이 보관을 희망하지 않을 경우에는 별도의 파기 신청시까지)
  3. 03개인정보의 처리 위탁

    아주윤리센터는 제보서비스의 원활한 제공을 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며 관계법령에 따른 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

    • 수탁사
    • 아주큐엠에스
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    • 수집 및 이용목적 달성시까지 (제보자 본인이 보관을 희망하지 않을 경우에는 별도의 파기 신청시까지)
    • 위탁하는 업무의 내용
    • 아주윤리센터 시스템 운영 및 유지보수
  4. 04정보주체의 권리 의무 및 그 행사방법
    • (1)정보주체는 아주윤리센터에 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
      • 개인정보 열람요구
      • 오류 등이 있을 경우 정정
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      • 처리정지 요구
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    • (4)제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  5. 05개인정보보호 책임자

    아주윤리센터는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 문의 및 기타사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련부서를 지정하고 있습니다.

    부서명 : 아주 준법경영실 감사팀

    연락처 : 02-3475-9868 (아주윤리센터

  6. 06개인정보의 파기

    아주윤리센터는 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 이후에는 해당정보를 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    파기절차 : 제보자가 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 데이터베이스(이하 "DB")로 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 관련 법령에 의한 경우가 아니고서는 보유목적 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

    파기방법
    - 종이에 출력된 개인정보는 파쇄기 분쇄 또는 소각을 통하여 파기합니다.
    - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.

  7. 07개인정보의 안전성 확보 조치

    아주윤리센터는 귀하의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.

    • (1) 기술적 조치
      제보자의 모든 개인정보는 암호화되어 저장∙관리되고 있으며, 제보자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크상 개인정보를 안전하게 전송하는 보안장치(SSL 등)를 적용하고 있습니다.
    • (2) 물리적 조치
      침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템 안전성 확보를 위해 필요한 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
    • (3) 개인정보처리자의 최소화 운영 및 관련 교육
      아주윤리센터의 개인정보처리접근 권한은 감사업무 담당자 및 IT 기술자에 한정하여 제한 운영하고 있으며 이를 위한 별도의 패스워드를 부여하고 있습니다.
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